令和5年東京青木会役員会(兼忘年会)議事録

令和5年も残りわずかとなった今週25日に役員会兼忘年会を開催しました。

和気あいあいと楽しい時間を共有し、今年行われた事業の振り返りや来年に向けた議題な

どが話し合われました。

場所：湯島「味の上田」（監査：橋詰氏経営の店）

日時：12月25日（月）18時～21時30分

参加者：櫻田会長・宮原副会長・山本副会長・沢村副会長・早川理事

■議題

2024年に向けて

1， 櫻田会長から会長含め役員の交代について検討してほしい旨の申し出がありました。

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役員で協議の結果、来年の総会までは全員留任することに決まりました。

2， 今年の東京青木会総会を振り返っての意見交換

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他の故郷の会も華やかに活動しているが、当会も独自性を発揮していることが確認さ

れました。また今回初めて取り入れたお弁当形式も概ね好評であったと確認できまし

た。

3， 2024年の東京青木会の時期について

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6月中旬の土曜か日曜で計画したい旨は役員で共有しました。

日程については北村村長のご出席をいただける日を宮原副会長から青木村役場に問い

合わせの上、決定する予定です。

4， 東京青木会の新規会員獲得に向けて

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若い世代に参加してもらう為の仕掛けが必要と役員で共有しました。

（例えば）30代～50代の若手だけのグループの集まり（青年部）を作っていくのはど

うか？

最初から今の会に入るにはハードルが高いと思うので、きっかけ作りとして飲み会な

どを実施するのもありか？

若いメンバーは各自の人脈を使って声掛けすることを共有しました。

5， 東京青木会はとにかく楽しくやることが1番と全員一致で再認識しました。

以上、文責は早川理事。

令和5年度第1回理事会

日時：2023年4月8日（土）17：00～22：30（事後の懇親会も含め）

場所：湯島「味の上田」

出席者：櫻田、山本（修）、沢村、宮原、深見、早川、山本（啓）＋（後から）居鶴、橋詰

決定事項・協議事項

第77回　青木村出身者の集う会・総会について

　・開催日時：6月17日（土）受付開始12：00　時間12：30～14：45

　・場所：グレースバリ　7階　（パセラリゾーツ上野公園駅前店）

　・会費：8,000円（男女均一）

　・北村村長が特別ゲストとして参加予定（確認済）、村長から＋1名同行のこと連絡あり。

　・併催イベント：お楽しみ脳トレ、義民太鼓DVD放映（テレビ信州放映したもの）

　・案内状（案）の確認（A4版　カラー刷り　200枚）：予算3,000円

　・青木村景観100選（80ページ）の取り扱いについて：出席者に贈呈、欠席者にも希望

　　者には総会後に送付。（案内状送付時にA4カラー刷り1枚添付する：予算2000円？）

　・青木村観光サポーターズクラブのチラシの入手（担当沢村）

新役員（案）：総会にて承認マター

　・理事（新任）　居鶴貞寛氏

　・会計監査（新任）　橋詰幸夫氏　

　・会計監査（退任）　宮原清明氏

　・その他再任

今後のスケジュール等

　・案内状印刷発注（担当宮原）、」封筒宛名印刷、ハガキ印刷（表裏）（担当櫻田）

　・発送業務：5月9日（火）17：00～、場所：櫻田事務所

　・出欠回答期限：5月31日とする。

　・5月9日に集う会・総会の当日の役割分担を最終確認する（受付、会場設営、総会司会、

懇親会司会、脳トレ、写真撮影等）

　・当日実施のアンケートの案の作成（担当山本啓）

　・5月9日に進行（櫻田会長、総会司会：早川、懇親会司会：宮原、山本修、山本啓）

　・会場のグレースバリ―との事前打合わせ:料理、座席、オーディオ、白板（脳トレ）

―山本（修）、宮原、山本（啓）（現地視察、日時確認のこと）

　・名札は作成するか？（協議していないかったが、必要か？）

　・招待客：北村村長、＋１人、南雲幸雄氏（HPアドバイザー）、岩淵さんは調整できず。

故郷を巡る旅

　・実施予定日：10月中旬（１案として10月14日～15日）　

・なお、故郷の歴史同好会、美と美同好会については協議しなかった。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上