20220309 拡大三役会を開催しました。

３月４日（金）の夕方、コロナ禍で２０２０年、２０２１年と活動を制限されて来ましたが、２０２２年にどのように進めていくか、意見交換するために会長、副会長と理事のうち戦後生まれの若手（？）６人が集まって意見交換をしました。山本修士副会長（会計担当）に要点をまとめてもらいました。

コロナの影響で先月まで閉店していた湯島「味の上田」に、久しぶりに顔合わせをして、和気あいあいの楽しい会合となりました。この２年間、総会・集う会も同好会も開催できない状況が続いていますので、今年は何とか開催したいと思いますが、引き続き様子を見ながら判断することにしたいと思います。できるだけ早い時期に再開できることを祈るばかりです。

東京青木会　拡大３役会　議事備忘録

開催日　　令和４年３月４日（金）

時間　　　１８時～２１時

場所　　「味の上田」

参加者　　櫻田会長、宮原副会長、沢村副会長、山本（啓）理事

　　　　　早川理事、山本（修）会計　計６名　＋写真は「味の上田」橋詰氏

配布議案書　なし

形式　　　懇親会に於いて東京青木会の運営に係る諸課題等を

　　　　　意見交換

発言（意見）概要は下記の通り（順不同）

１．     総会・集いの開催関係

・コロナ禍は現在まだ第６波で、現時点では６月に開催出来るとは明言できない。（第７波が来るかもしれない）

・会員及び出席者は高齢者が中心であり、本人が参加したくても、配偶者からやめておくように言われる。

・集団で懇親するので、３密回避が難しい。

２．     会場及び会費関係

・グレースバリは、規模的には良いと思うが各自が料理等を取りに行かなければならず、かつ行列が出来てしまう。

年寄りには大儀である。

・その前の会場のグリーンパークはB1Fで中華料理だったが、各席で料理が取れてよかった。

・参加者の会費は７千円前後としているが、もう少し高くても着席したまま飲食出来る会場が良い。

３．     参加者数　関係

・周年行事となる年はある程度参加人数がいた方が良いが、

　それ以外の普通の年は参加者を増やそうとしなくても良いのではないか。→３０人、４０人程度でも良いのではないか。

４．     会員の勧誘活動関係

・個人情報保護法等により、勧誘活動は制約を受けている。

　　　電話勧誘すると、なんで私のところの電話番号が分かったのかと直ぐ聞かれ、対応に苦慮する。

　　　・以前一度勧誘して断られた人も、あれから何年か経っているので、再度勧誘電話をするのも良いかもしれない。

５．     東京青木会のホームページ運営関係

・運営担当の後継者にもっと若い５０代、６０代のITに明るい人材が必要。心当たりの人がいれば紹介して欲しい。

・東京青木会のホームページは会員だけでなく、青木村在住者も支援・サポートしてくれる方がいて助かっている。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上