東京青木会の正式な会議には、現在のところ総会と理事会があります。

①　総会

年に一度６月に、広く会員相互の交流の場として利用されている「青木村出身者の集い」の冒頭で開催され、理事会から報告又は提案される重要事項が、承認又は決定されます。

一般会員は、総会よりも「青木村出身者の集い」を楽しみに参加されますが、近年では”集い”の終了後に、卒業年次の同じ会員が、２次会で更に旧交を温める場面がみられるようになりました。

②　理事会　

東京青木会の様々な行事の執行機関です。

役員をもって構成し、会務を企画・実行するために必要に応じて年に数回開催されています。

なお、会則では「役員会」となっていますが、従来から「理事会」と称してきました。